Nouvelle

23 janvier 2017

POSTE DE DIRECTEUR GÉNÉRAL ET SECRÉTAIRE-TRÉSORIER

Offre d'emploi

Directeur général et secrétaire-trésorier

Municipalité de Saint-Sylvère

No de référence emploi-Québec 5449767

Sous l'autorité du Conseil municipal et de la direction du maire, le directeur général et secrétaire-trésorier est responsable de l'administration de la municipalité. Les fonctions, les responsabilités et les devoirs du directeur général et secrétaire-trésorier sont ceux qui lui sont attribués par le Code municipal du Québec (L.R.Q., c. C-27.1), notamment aux articles 199 et suivants, ainsi que par les autres lois et règlements applicables. Le directeur général et secrétaire-trésorier assume également les fonctions de secrétaire-trésorier au sens desdits Codes, lois et règlements.

Responsabilités

Planifie, organise, dirige et contrôle les activités de la municipalité;

Assure les communications entre le conseil et les autres comités, d'une part, et les autres fonctionnaires et employés de la municipalité, d'autre part;

Aide le conseil dans la préparation du budget et du programme d'immobilisation;

Examine les plaintes et les réclamations contre la municipalité et fait le suivi;

Étudie les projets de règlement de la municipalité;

Fait rapport au conseil sur l'exécution des décisions;

Assiste aux réunions de travail, aux séances du conseil et à toute autre réunion nécessaire dans le cadre de la fonction;

Rédige les procès-verbaux, les ordres du jour et les règlements, les comptes rendus de réunion, les avis publics, etc.;

Agit comme trésorier et donc s'assure de la tenue à jour des livres comptables de la municipalité;

Prépare la taxation annuelle;

Prépare les dossiers à présenter au conseil municipal et émet des recommandations;

Assure le suivi des taxes impayées et veille à leur perception ou à la gestion des ententes de paiement;

Prépare les rapports des activités de fonctionnement et les états comparatifs requis par le Code municipal;

Prépare le dossier de vérification en fonction des exigences du MAMOT et des vérificateurs financiers;

Approuve tous les bons de commande, vérifie toutes les factures et leur codification au grand-livre;

Remplit différents rapports et redditions de comptes exigés par les différents ministères;

Supervise le travail de tous les employés et effectue la gestion des ressources humaines;

Collabore avec différents professionnels à la planification et à la rédaction d'appels d'offres;

Assure le suivi administratif en regard des différents contrats octroyés par le conseil municipal;

Est responsable de l'accès aux documents en vertu de la Loi sur l'accès aux documents;

Agit à titre de président d'élection;

Assure un service de qualité aux citoyens;

Exigences et compétences recherchés

DEC ou BAC en administration;

Expérience en milieu municipal serait un atout;

Facilité à travailler dans un environnement Windows (Word, Excel, Access, Outlook et internet);

Connaissance et maîtrise du logiciel de comptabilité et de taxation municipal (PG) un atout;

Connaissance de la comptabilité municipale;

À une connaissance des structures gouvernementales, régionales et municipales;

Fait preuve d'une grande disponibilité;

Excellente habileté à communiquer à l'oral et à l'écrit avec tout type de clientèle;

Capacité à travailler en équipe;

Capacité à organiser le travail des subalternes selon les priorités, de déléguer et de superviser;

Leadership et débrouillardise;

Fait preuve d'une grande discrétion et sait appliquer son devoir de réserve;

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein : 35 heures/semaines

Salaire selon expérience et compétences

Période de probation de six mois

Date prévue d'entrée en fonction : 13 février 2017

Communication

Toute personne intéressée à déposer sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae et une lettre d'intérêt précisant ses disponibilités et ses attentes salariales au plus tard 25 janvier 2017.

Toutes les candidatures devront être transmises, sous plis scellés, par la poste: 756A, rue Principale,           Saint-Sylvère, Québec G0Z 1H0 ou par courriel mun.st.sylvere@infoteck.qc.ca:

À l'attention de Madame Lyne Bertrand, directrice générale et secrétaire-trésorière

Poste Directeur général et secrétaire-trésorier

Seuls les candidats sélectionnés seront appelés pour une entrevue.

Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte.

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